Warsaw Running Club

Warsaw Running Club

Ostatnia aktualizacja: 7 sierpnia 2025

Witamy na stronie internetowej Warsaw Running Club ("my", "nas"). Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej. Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoją prywatność i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi regulacjami w Polsce.

Warsaw Running Club to nieformalna, niezarejestrowana grupa oferująca bezpłatny udział w wydarzeniach biegowych, po których następują opcjonalne spotkania przy kawie. Nie prowadzimy działalności komercyjnej, nie przetwarzamy płatności ani nie generujemy przychodów. W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt pod adresem: contact@warsawrunningclub.pl.

1. Jakie dane zbieramy

Zbieramy następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko: Dobrowolnie podane podczas rejestracji.
Nazwa użytkownika (username): Wymagana do utworzenia publicznego profilu.
Nazwa użytkownika na Instagramie: Dobrowolna, dla widoczności społecznościowej.
Zdjęcie profilowe: Opcjonalne, widoczne w Twoim profilu.
Adres e-mail: W celu rejestracji konta, logowania i komunikacji.
Hasło: Szyfrowane, niedostępne dla nas, używane do uwierzytelniania.
Informacje o rejestracji na wydarzenia: Dane dotyczące udziału w biegach (np. zapis lub anulowanie).
Wiadomości czatu: Treść wiadomości wymienianych między użytkownikami.
Lista znajomych: Informacje o dodanych znajomych.
Preferencje zgód: Akceptacja Polityki Prywatności i Regulaminu, opcjonalna zgoda na marketing lub pliki cookie.
Dane o użytkowaniu: Adres IP, typ przeglądarki, urządzenie, odwiedzone strony, interakcje ze stroną (zbierane przez Google Pixel, Facebook Pixel, CookieYes).

Nie przetwarzamy danych płatniczych — udział w wydarzeniach jest bezpłatny, a zakupy kawy odbywają się bezpośrednio u partnerów.

2. Jak zbieramy dane

Zbieramy dane osobowe:

Bezpośrednio od Ciebie podczas rejestracji, aktualizacji profilu lub komunikacji z nami.
Automatycznie przez pliki cookie, technologie śledzenia i analitykę użycia.

Używamy banera zgody na pliki cookie, aby uzyskać Twoją zgodę na nieistotne pliki cookie i technologie śledzenia.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Zarządzanie kontem i wydarzeniami: Utworzenie konta, zarządzanie nim i umożliwienie udziału w biegach (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Funkcje społecznościowe: Utworzenie profilu publicznego, przeglądanie profili innych, zarządzanie znajomymi, korzystanie z czatu (Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Komunikacja: Odpowiedzi na zapytania, informacje o wydarzeniach (Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Marketing: Wysyłanie informacji o wydarzeniach lub promocjach tylko za Twoją wyraźną zgodą (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Analityka i rozwój strony: Analiza danych i ulepszanie strony (Art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).
Zarządzanie plikami cookie: Zgodnie z obowiązującym prawem, za pomocą CookieYes (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Pliki cookie i technologie śledzące

Używamy:

Niezbędnych plików cookie: Do działania strony (np. zarządzanie sesją). Nie wymagają zgody (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Analitycznych: Google Pixel za zgodą użytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Marketingowych: Facebook Pixel za zgodą użytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zarządzanie plikami cookie dostępne jest przez baner CookieYes.

5. Przechowywanie i przetwarzanie danych

Dane przechowujemy i przetwarzamy za pomocą:

Firebase (Google Cloud Platform): Hosting, uwierzytelnianie, baza danych (Firestore), czat, zdjęcia. Dane mogą być przechowywane w EOG lub przekazywane do USA z odpowiednimi zabezpieczeniami (np. SCC).
Zoho Mail: Komunikacja e-mailowa. Zgodne z RODO.
Google Pixel: Analityka, przetwarzanie globalne z anonimizacją.
Facebook Pixel: Marketing, zgodność z RODO (Meta).
CookieYes: Zarządzanie zgodami, hostowane w EOG.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy następująco:

Dane konta: Do czasu usunięcia konta, potem usuwane w ciągu 30 dni (chyba że dłuższy okres jest wymagany).
Wiadomości i znajomi: Do momentu usunięcia konta lub na żądanie.
Dane o użytkowaniu: Do 26 miesięcy (Google) lub zgodnie z polityką Meta.
Zgody: Przechowywane do 5 lat w celu udokumentowania zgodności z RODO.

7. Udostępnianie danych

Udostępniamy dane tylko:

Firebase (Google): Hosting, baza danych, backend.
Zoho Mail: Obsługa e-mailowa.
Google: Analityka (Google Pixel).
Meta (Facebook): Analityka marketingowa.
CookieYes: Zarządzanie zgodami.
Organy prawne: Gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

8. Twoje prawa (RODO)

Masz prawo do:

Dostępu: Otrzymania kopii danych.
Sprostowania: Poprawienia danych.
Usunięcia: Skasowania konta i danych.
Ograniczenia przetwarzania: W określonych sytuacjach.
Sprzeciwu: Wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu.
Przenoszenia danych: W formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Wycofania zgody: W dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania.

Skontaktuj się z nami: contact@warsawrunningclub.pl lub zarządzaj ustawieniami w profilu.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane przetwarzane przez Google (Firebase, Pixel) i Meta (Facebook Pixel) mogą być przekazywane poza EOG. Zapewniamy:

Standardowe klauzule umowne (SCC).
Ramy ochrony danych UE-USA (jeśli mają zastosowanie).
Dodatkowe zabezpieczenia (anonimizacja, szyfrowanie).

10. Kontakt z nami

W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem:

E-mail: contact@warsawrunningclub.pl

Nie posiadamy Inspektora Ochrony Danych, ale przestrzegamy przepisy RODO i zapewniamy szybką reakcję.

11. Skargi

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

UODO – Urząd Ochrony Danych Osobowych
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
Tel: +48 606 950 000

Możesz również skontaktować się z organem w swoim kraju.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy aktualizować Politykę Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie wraz z nową datą. O istotnych zmianach powiadomimy mailowo lub banerem na stronie.

Dziękujemy za zaufanie do Warsaw Running Club. Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo!